Ohjeistus: Avainlippu Private Label -tuotteissa

Tämä ohjeistus koskee tuotteita, joita myydään valmistajan merkin sijasta kaupan tai yhteistyökumppanin omalla nimikkeellä tai brändillä (engl. private label eli sopimusvalmistus).

Suomalaisen työn tiedossa on oltava kaikki ne tuotteet/tuoteryhmät, joissa
Avainlippu-merkkiä käytetään. Tämä on tärkeää tuotteen jäljitettävyyden ja
Avainlippu-merkin luotettavuuden vuoksi, etenkin jos pakkausmerkinnässä ei ole valmistajan nimeä näkyvillä. Suosittelemme kuitenkin avoimuutta. Avainlippu-merkki on yhdistyksemme omistuksessa oleva alkuperämerkki ja se on myös suojattu tavaramerkillä.

Pääsääntöisesti kun kyseessä on isot kauppayritykset, Avainlippu-merkin
käyttöoikeutta tuotteelle hakee tuotteen valmistaja, koska valmistaja tuntee
valmistusprosessin sekä kotimaisuusasteet, jotka avataan hakemuslomakkeessa.
Tällöin valmistaja myös huolehtii käytännössä kaikista Avainlippu-lupaan liittyvistä asioista, hallinnoinnista ja merkkimaksuista. Valmistajayrityksen on myös oltava Suomalaisen työn jäsenyritys, jotta tämä olisi mahdollista. Mikäli markkinoija/myyjä haluaa itse vastata Avainlippu-luvasta ja merkistä, tulee yrityksen hakea tuotteelle merkinkäyttöoikeus valmistajan ”avustuksella”.

Mikäli valmistaja ei halua kertoa kulurakennettaan yhteistyökumppanilleen,
valmistajayritys voi toimittaa kotimaisuuslaskelman suoraan yhdistykselle. Kaikki yhdistykselle toimitetut tiedot ovat luottamuksellisia. Nämä ovat
sopimuskysymysasioita yhteistyökumppaneiden kesken.

Lupahakemuksessa tulee ilmetä Private Label -tuotteen nimi tai merkki esim. Pirkka wc-paperi, Iisi saippua tai Kotimaista shampoo.

Ohjeena näin: Private Label: xxx tuote/tuoteryhmä ja yritys xxxx. Jos
kyseessä on tuoteryhmä, niin kotimaisuusastelaskelma tehdään siitä tuotteesta, jonka kotimaisuusasteen tiedetään olevan alhaisin, ja se tuote mainitaan hakemuksessa.

Yritys voi hakea Avainlippu-merkkiä kahdella tavalla:

Jos yritys haluaa Private Label -tuotannolle oman erillisen lupanumeron, niin yritys tekee Private Label -tuotteelle/tuoteryhmälle kokonaan uuden Avainlippu- hakemuksen. Tämä on hyvä tapa erottaa oma tavaramerkki/tuotanto yhteistyökumppanin tavaramerkistä ja helpottaa asioiden hallintaa jatkossa. Kun uusia tuoteryhmiä valmistetaan uusille yhteystyökumppaneille, tehdään laajennushakemukset kyseiseen merkkilupaan, johon mainitaan uudet brändit/yhteistyökumppanit. Merkkilupa voi tarvittaessa olla ”ei julkinen” yhdistyksemme verkkosivuilla olevassa Merkki- ja yrityshaussa.

Jos yrityksellä on jo olemassa Avainlippu-merkin käyttöoikeus tuotteelle/tuoteryhmälle ja Private Label -tuote on täysin samanlainen (sama
valmistusprosessi ja kotimaisuusaste) kuin yrityksen muillakin Avainlippu-tuotteilla, käytetään ns. laajennushakemusta. Tässä on huomioitava, että Avainlippu-luvan nimike ei muutu, ellei muutosta nimenomaan haluta lupatekstiin (kerro tästä hakemuksessa) eikä laajennukselle tule uutta lupanumeroa.

Yhdistyksemme jäsenille kaikki hakemuslomakkeet ovat extranet-palvelussa
valikossa ”Hakemukset”.

Kaikki hakemukset käsitellään ja luvat myönnetään Avainlippu toimikunnan
kokouksissa. Kokousaikataulut: Toimielimet

Jäsenyys ja merkin maksu
Yrityksen vuosittainen jäsenmaksu koostuu kahdesta osiosta:

yrityksen kokonaisliikevaihtoon perustuvasta taulukkojäsenmaksusta sekä
merkin käyttöoikeusmaksusta, joka on 0,01 % niiden tuotteiden kokonaisliikevaihdosta, joille merkki myönnetään.

Voit laskea vuosittaisen jäsenmaksun suuruuden laskurilla: Jäsenmaksulaskuri.

Lisätietoja:

Nina Pohjoiskoski
Asiakkuuspäällikkö, Avainlippu
050 344 6048
nina.pohjoiskoski@suomalainentyo.fi

8.10.2025