Ohjeistus: Avainlippu Private Label -tuotteissa

Tämä ohjeistus koskee tuotteita, joita myydään valmistajan merkin sijasta kaupan tai yhteistyökumppanin omalla nimikkeellä tai brändillä (engl. private label eli sopimusvalmistus).

Suomalainen työ ry:n tiedossa on oltava kaikki ne tuoteryhmät/tuotteet, joissa
Avainlippu-merkkiä käytetään. Tämä on tärkeää tuotteen jäljitettävyyden ja
Avainlippu-merkin luotettavuuden vuoksi, etenkin jos pakkausmerkinnässä ei ole valmistajan nimeä näkyvillä. Suosittelemme kuitenkin avoimuutta.

Pääsääntöisesti kun kyseessä on isot kauppayritykset, Avainlippu-merkin
käyttöoikeutta tuotteelle hakee tuotteen valmistaja, koska valmistaja tuntee
valmistusprosessin sekä kotimaisuusasteet, jotka avataan hakemuslomakkeessa.
Tällöin valmistaja myös huolehtii käytännössä kaikista Avainlippu-lupaan liittyvistä asioista. Valmistajayrityksen on myös oltava Suomalaisen työn jäsenyritys.

Mikäli markkinoija/myyjä haluaa itse vastata Avainlippu-luvasta ja merkistä, tulee yrityksen hakea tuotteelle merkinkäyttöoikeus. Mikäli valmistaja ei halua kertoa kulurakennettaan yhteistyökumppanilleen, valmistajayritys voi toimittaa
kotimaisuuslaskelman suoraan yhdistykselle. Kaikki liitolle toimitetut tiedot ovat luottamuksellisia. Nämä ovat sopimuskysymysasioita yhteistyökumppaneiden kesken.

Lupahakemuksessa tulee ilmetä Private Label -tuotteen nimi tai merkki esim. Pirkka-wc-paperi, Iisi-saippua tai Kotimaista-shampoo.

Ohjeena näin: Private Label: xxx tuote/tuoteryhmä ja yritys xxxx. Jos kyseessä on tuoteryhmä, niin kotimaisuusastelaskelma tehdään siitä tuotteesta, jonka
kotimaisuusasteen tiedetään olevan alhaisin, ja se tuote mainitaan hakemuksessa.

Yritys voi hakea Avainlippu-merkkiä kahdella tavalla:

Jos yrityksellä on jo olemassa Avainlippu-merkin käyttöoikeus tuotteelle tuoteryhmälle ja Private Label -tuote on samanlainen (sama valmistusprosessi ja kotimaisuusaste) kuin muillakin Avainlippu-tuotteilla, voidaan käyttää ns. laajennushakemusta. Hakemuslomake löytyy extranet-palvelusta kohdasta Merkkien käyttöoikeudet -> Laajennukset. Tässä on huomioitava, että Avainlippu-luvan nimike ei muutu, eikä laajennukselle tule uutta lupanumeroa.
Jos yritys haluaa Private Label -tuotannolle oman erillisen lupanumeron, yritys tehdä Private Label -tuotteelle/tuoteryhmälle kokonaan uuden Avainlippu-hakemuksen. Tämä on hyvä tapa erottaa oma tavaramerkki/tuotanto yhteistyökumppanin tavaramerkistä ja helpottaa asioiden hallintaa jatkossa. Kun uusia tuoteryhmiä valmistetaan uusille yhteystyökumppaneille, tehdään laajennushakemukset tähän lupaan, johon mainitaan uudet brändit yhteistyökumppanit. Merkkilupa voi tarvittaessa olla ”ei julkinen”.

Avainlippu toimikunnan kokousaikataulut löydät täältä.

Jäsenyys ja merkin maksu

Vuosittainen jäsenmaksu koostuu kahdesta osiosta:

Yrityksen kokonaisliikevaihtoon perustuvasta
taulukkojäsenmaksusta sekä
Merkin käyttöoikeusmaksusta, joka on 0,01 % niiden
tuotteiden kokonaisliikevaihdosta, joille merkki
myönnetään.

Voit laskea jäsenmaksun suuruuden täällä.

Lisätietoja:

Nina Pohjoiskoski
Asiakkuuspäällikkö, Avainlippu
050 344 6048
nina.pohjoiskoski@suomalainentyo.fi

4.10.2024