Lempeä arjen turvaaja

Suomalaisen työn tekijät -esittelysarjassa vuorossa on hallintopäällikkö Päivi Fogelberg.

Mitä kuuluu työhösi Suomalaisen työn hallintopäällikkönä?

Hallintopäällikkönä työhöni kuuluu erilaisia laajoja kokonaisuuksia. Hyvästä hallintotavasta huolehtiminen on olennainen osa työtäni. Se tarkoittaa yhdistyslain ja säädösten noudattamisen varmistamista, vuosikokouksien järjestämistä sekä viranomaisilmoitusten hoitamista, sopimusten ja sääntöjen ylläpitoa sekä GDPR-vaatimuksista huolehtimista.

Vastaan myös taloushallinnon tehtävistä, kuten budjetoinnista, raportoinnista, reskontrasta, maksuliikenteestä sekä tilinpäätösprosessin tukemisesta. Osa työtäni on ryhmäpäälliköiden tukeminen hr-tukitehtävissä kuten työsopimusten ja palkkahallinnon koordinoinnissa. Olen mukana myös useissa kehitysprojekteissa sekä vastaan järjestelmien toimivuudesta.

Mitkä asiat motivoivat sinua työssäsi?

Nautin siitä, että saan tehdä monenlaisia tehtäviä, siksi generalistin työ sopii minulle mainiosti. On myös mukavaa tehdä paljon yhteistyötä eri tiimien kanssa. Osaavat työkaverit ovat tässäkin työssä parasta!

Kumman seuraavista valitsisit?

Luova kaaos vai täydellinen järjestys?

Täydellinen järjestys on tärkeää työssäni monessa asiassa. Mutta työni luonteen vuoksi luova kaaos kuvaa minua noin muuten ehkäpä paremmin. Edeltäjältäni sain perinnöksi huoneentaulun, jossa lukee näin: ”Jotkut väittävät, että sillä, jonka kirjoituspöytä on sekaisin, on myös pää samanlainen. Jos näin on, ihmettelen miltä sen päässä näyttää, jonka kirjoituspöytä on tyhjä.” Tämä teksti hymyilyttää minua joka kerta sitä lukiessani. En tiedä, kuka tekstin on kirjoittanut, mutta se kuvaa minusta hyvin, etteivät asiat aina ole niin mustavalkoisia. Luovasta kaaoksesta seuraa monesti hyviä ideoita ja ajatuksia, vaikka sovitut tehtävät pitääkin hoitaa järjestelmällisesti.

Koulutuspäivä vai tapahtumapäivä?

Tykkään valtavasti uuden oppimisesta, joten valitaan tässä koulutuspäivä. Introverttina ihmisenä massatapahtumat eivät ole ominta minua, vaikka ihmisistä valtavasti pidänkin. Meidän jäsenyrityksissämme on todella paljon osaamista, joten oppimista tapahtuu toki myös tapahtumapäivissä, joissa saan tavata mukavia jäsenyritystemme edustajia.

Mitkä asiat sinulle tuovat työn iloa?

Merkityksellinen työ, jossa voi käyttää omia vahvuuksiaan on itselleni suuri ilon lähde. Mukavista työkavereista saa tietynlaista turvaa ja koen, että voin olla työpaikalla oma itseni. Parhaita hetkiä on, kun saan keskittyä rauhassa ja on tilaa rauhalliselle ajattelulle. Aina se ei arjessa toki ole mahdollista. Aidot vuorovaikutustilanteet ja hyvät keskustelut tuottavat myös iloa päiviin.

Avainlippu täyttää tänä vuonna 60 vuotta. Mihin Avainlipputuotteeseen sinulla liittyy jokin tärkeä muisto?

Avainlippu on kulkenut matkassani pitkään. Se tuli tutuksi aiemmissa töissäni: päivittäistavarakaupassa, jossa Avainlippu-merkillä oli suuri rooli kaupan valikoimissa sekä työpaikassani, joka valmisti Avainlippu-tuotteita.

Vahvimman tunnemuiston tuovat mökkiarjessa käytössä olevat Orthexin luottotuotteet, kuten pesuvadit ja kauhat, tiskivadit ja saavit sekä meille suomalaisille niin tärkeät ämpärit ja rasiat.

Ja kyllähän merkki ohjaa luontevasti ja helposti omia arjen valintojani.

Näin työkaverit kuvailevat Päiviä:

”Päivi on ihanan lempeä työkaveri ja hänen kanssaan asiat sujuvat mallikkaasti.”

”Arvostan sitä, että hänellä on monet Suomalainen työ ry:n langat käsissään. Nämä taustalla hoidetut asiat näkyvät meille muille oman arkemme helppoutena.”

”Päiviä voisi nimittää Suomalaisen työn aivoiksi. Hän hoitaa tehokkaasti yhdistyksen hallinnon asioita, minkä ansiosta työntekijöiden sekä jäsenyritystemme arki hoituu sujuvasti. Ennen kaikkea Päivi on mukava työkaveri, jonka kanssa on ihana uppoutua höpöttelemään aiheesta kuin aiheesta.”