Hyvinvointia hybridityöstä – parhaat käytännöt löytyvät yhdessä sopimalla

Työpaikoilla haetaan nyt tasapainoa etätyön ja lähityön yhteensovittamiseksi. Etätyön tekemisen ei tarvitse olla joko–tai-vaihtoehto, vaan useimmiten kyse on hybridityöstä.

Hybridityöllä tarkoitetaan sellaista työn organisointitapaa, jossa yhdistetään etätyötä ja työpaikalla tehtävää lähityötä. Tavoitteena on hyödyntää molempien vahvuuksia siten, että työn tuottavuus ja työhyvinvointi kukoistavat.

Parhaimmillaan hybridityö uudistaa työelämää tavalla, josta hyötyvät sekä työntekijät että työnantajat.

Etätyö helpottaa arkea, mutta yhteisöllisyys voi kärsiä

Etätyön vaikutuksista työntekijöihin on sekä myönteisiä että kielteisiä tutkimustuloksia. Etätyö tuo arkeen joustavuutta ja helpottaa työn ja muun elämän yhteensovittamista.

Mahdollisuus tehdä etätyötä lisää tyytyväisyyttä ja tukee työssä jaksamista. Lisääntyneen itsenäisyyden ja keskittymisrauhan vuoksi moni etätyöntekijä kokee olevansa myös tuottava ja tehokas omissa tehtävissään. 
Pitkään jatkuvan etätyön kääntöpuolena on kuitenkin työyksinäisyyden ja työuupumuksen lisääntyminen. Etätyössä teknologiavälitteisten kokousten määrä kasvaa ja työpäivät voivat venyä.

Työnantajan näkökulmasta etätyömahdollisuus lisää työpaikan houkuttelevuutta ja mahdollistaa rekrytoinnit laajalta alueelta. Työurat voivat pidentyä paremman jaksamisen myötä.

Etätyössä yhteisöllisyys ja hiljaisen tiedon siirtyminen saattavat heikentyä. Työhyvinvoinnin ja tuottavuuden kannalta onkin keskeistä, että työntekijät ideoivat yhdessä ja oppivat toisiltaan myös kasvokkain.

Hybridityössä on hyötyjä, jotka puuttuvat etätyöstä

Tutkimusten mukaan hybridityö näyttää olevan työntekijöiden hyvinvoinnille ja yhteistyön sujumiselle kokoaikaista etätyötä parempi ratkaisu.

Pelkkään etätyöhön verrattuna hybridityön vahvuuksia ovat työkavereihin tutustuminen, tuen saaminen työkavereilta ja esihenkilöiltä sekä uuden oppimisen ja kehittymisen mahdollisuudet. Kasvokkaiset tapaamiset helpottavat uusien työntekijöiden perehdytystä ja sitä, että he pääsevät mukaan työyhteisöön.

Toimiston työtilat, kalusteet ja työvälineet ovat usein ergonomisempia kuin kotona.  Työpaikan ja työyhteisön rooli turvallisuuden tunteen ja identiteetin kasvattajana on myös keskeinen.

Yhtä oikeaa hybridityön mallia ei ole olemassa

Sopiiko hybridityö oman työpaikan ydintoimintaan ja työtehtäviin? Johdon kannattaa miettiä, mikä on organisaatiolle, tiimille, työntekijälle ja työtehtäville tarkoituksenmukainen tapa työskennellä.

Hybridityön käytännöt ovat vasta muotoutumassa. Ei ole yhtä valmista hybridityön mallia, joka sopisi kaikille. Toimivat käytännöt pitää luoda organisaatiokohtaisesti.

Hybridityö vaatii kauaskantoista harkintaa. Ratkaisuilla on vaikutuksia muun muassa toimitilatarpeisiin, työvoiman saatavuuteen ja henkilöstön sitoutumiseen. Päätösten on hyvä perustua johdon ja henkilöstön vuoropuheluun.

Kun käytännöistä sovitaan yhdessä, on mahdollista hyödyntää etä- ja lähityön parhaita puolia.

Esihenkilö on tärkeä yhteisöllisyyden rakentaja

Hybridityössä pitää varmistaa riittävä vuorovaikutus, yhteisöllisyys ja työssä oppiminen. Hyvinvoivassa työyhteisössä autetaan työkavereita, ideoidaan ja ratkotaan ongelmia yhdessä.

Johdon ja esihenkilön rooli yhteisöllisyyden rakentajana ja yhteisten toimintatapojen luojana on noussut entistäkin tärkeämmäksi.

Esihenkilön tulee kannustaa säännölliseen yhteydenpitoon ja avoimeen keskusteluun. Yhteisöllisyyden vaaliminen edistää työyhteisön toimivuutta ja koko organisaation kehittymistä.

Viisi vinkkiä hybridityön johtamiseen:

1. Suunnittele johtaminen tilanteen, tehtävän ja työntekijän mukaan.
2. Luo yhteisöllisyyttä ja seuraa, miten työ sujuu ja miten työntekijät voivat.
3. Pohdi, miten varmistetaan työssä oppiminen ja hiljaisen kokemustiedon siirtyminen, kun työntekijät työskentelevät eri paikoissa.
4. Tunnista keinot hybridityön riskien arvioimiseen.
5. Sopikaa hybridityön käytännöt ja noudattakaa niitä.
 
Lisätietoa Työterveyslaitoksen sivuilla:

Etätyö, hybridityö ja monipaikkainen työ
https://www.ttl.fi/teemat/tyoelaman-muutos/etatyo-hybridityo-ja-monipaikkainen-tyo
Etä- ja hybridityö
https://www.ttl.fi/digiajan-tyo/eta-ja-hybridityo

Hyvän työn jäljillä -blogisarja

”Hyvän työn jäljillä” on asiantuntijoiden tuottama blogisarja, jossa Suomalainen työ ry:n kolumnistit etsivät hyvää työelämää.

Virpi Ruohomäki

Johtava tutkija, FT

Virpi Ruohomäki työskentelee johtavana tutkijana Työterveyslaitoksella. Hän tutkii ja kehittää muuttuvaa tietotyötä, etätyötä, työhyvinvointia ja johtamista yhteistyössä yritysten kanssa. Koulutukseltaan Virpi on psykologian maisteri, tekniikan lisensiaatti ja filosofian tohtori. Hän toimii työ- ja organisaatiopsykologian dosenttina.

Kuva: Nina Karlsson