Regler för märket Nyckelflaggan

Behörighetskraven och förutsättningarna för att bevilja Förbundet för Finländskt Arbete rf:s märke Nyckelflaggan

1. Syftet med dessa regler är att tillsammans med användarvillkoren för märket (”Användarvillkor”) främja användningen av Nyckelflaggan som en pålitlig indikator för ursprung i finländska produkters och tjänsters marknadsföring samt finländska sammanslutningars övriga marknadskommunikation. Syftet med Nyckelflaggan är att berätta om produkten är tillverkad i eller att tjänsten är producerad i Finland och att processen sysselsätter folk i Finland.

2. Nyckelflaggan är ett kollektivmärke registrerat till Förbundet för Finländskt Arbete rf (”förbundet”), till märket beviljas användningsrätt i enlighet med dessa regler.

3. Användningsrätt till märket Nyckelflaggan kan efter övervägande beviljas av kommittén för märket Nyckelflaggan som utsetts av förbundets styrelse, efter en finländsk medlemssammanslutnings ansökan för produkter, produktgrupper, specificerade och utsedda tjänster eller kombinationer av dessa som har tillverkats eller producerats i Finland och uppfyller kraven i dessa regler.

4. Kommittén för märket Nyckelflaggan, som representerar nödvändig sakkunnighet, handlägger ansökningar om användningsrätt, beviljar användningsrätt samt avgör tvister. Kommittén för märket Nyckelflaggan är beslutför när hälften av dess medlemmar är sammankallade, medräknat ordföranden och/eller viceordföranden.

5. Kommittén för märket Nyckelflaggan förutsätter att den sökande i sin affärsverksamhet följer lagstiftningen i Finland, myndighetsförordningar och god affärssed samt Användarvillkoren.

6. Behörighetskraven

  • Den sökande ska vara medlem i förbundet.
  • Den sökande ska ha ett FO-nummer.

7. Beviljandeförutsättningarna för produkter

Nyckelflaggan kan beviljas för finländska produkter.  När man beviljar användningsrätt till Nyckelflaggan ska produkten eller produktgruppen uppfylla följande förutsättningar:

  • Produkten eller produktgruppen ska vara tillverkad i Finland.
  • Produkten eller produktgruppen ska vara finländsk till minst 50 procent av självkostnadsvärdet.

Hur finländska produkterna är bestäms utifrån deras självkostnadsvärde. I självkostnadsvärdet beaktas följande väsentliga kostnader för produkterna:

  • råmaterial
  • tillbehör
  • halvfabrikat
  • inpackningsmaterial och inpackningstillbehör
  • rörliga och fasta personalkostnader
  • underleveranser
  • övriga direkta kostnader
  • marknadsföringskostnader
  • produktutvecklingskostnader
  • avskrivningar och räntor
  • övriga indirekta kostnader.

Därtill beaktar kommittén för märket Nyckelflaggan följande:

  • Den allmänna uppfattningen om en produkts finländska ursprung

8. Beviljandeförutsättningarna som ställts för tjänster

Nyckelflaggan kan beviljas för finländska tjänster. Tjänsten ska uppfylla följande beviljandeförutsättningar när användningsrätt till Nyckelflaggan beviljas för en specificerad och utnämnd tjänst eller kombination av dessa:

  • Tjänsten är producerad i Finland.
  • Den sökande är till betydande del i finländski ägo och den operativa ledningen finns i Finland.
  • Den sökandes huvudkontor finns i Finland.
  • Tjänsten ska vara finländsk till minst 50 procent av självkostnadsvärdet.

Hur finländska tjänsterna är bestäms utifrån deras självkostnadsvärde. I självkostnadsvärdet beaktas följande rörliga kostnader:

  • personalkostnader
  • underleveranser
  • materialanskaffningar
  • övriga kostnader för producerande av tjänsten.

Därtill beaktar kommittén för märket Nyckelflaggan följande:

  • tjänstens egenskaper samt hur de säljs, leverereas, produceras och används
  • finländsk design och utveckling av tjänsten
  • tjänstens stärkande inflytande på finländska produkters eller tjänsters ställning.
  • den allmänna uppfattningen om en tjänsts finländska ursprung

9. Beviljandeförutsättningarna för en webbutik

Märket Nyckelflaggan kan beviljas till finländska webbutiker. När man beviljar användningsrätt till märket Nyckelflaggan ska webbutikstjänsten uppfylla följande förutsättningar:

  • Webbutiken verkar i Finland
  • Den sökande är till betydande andel i finländsk ägo och den operativa ledningen finns i Finland
  • Den sökandes huvudkontor finns i Finland
  • I webbutiken ska tydligt anges betalnings- och leveransvillkor. Kundservice och lager ska finnas i Finland och leveranserna ska sändas från Finland. I webbutiken ska det finnas en dataskyddsdeklaration i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning.
  • Webbutikstjänsten ska vara finländsk till minst 50 procent av självkostnadsvärdet.

Webbutikstjänstens finländskhetsgrad bestäms utifrån självkostnadsvärdet. I självkostnadsvärdet beaktas följande väsentliga rörliga kostnader från den föregående avslutade räkenskapsperioden:

  • personalkostnader
  • Underleveranser, till exempel logistik, lager, reklambyråtjänster, marknadsföring, kundservice, webbutiksplattform
  • materialinköp, undantaget produkter som säljs i webbutiken
  • övriga kostnader för producerande av tjänsten

Därtill beaktar kommittén för märket Nyckelflaggan följande:

  • webbutiken ska tillhandahålla expertis för produkterna samt mervärde för kunden
  • webbutikstjänstens stärkande inflytande på finländska produkters eller tjänsters ställning
  • uppfattningen om en finländsk webbutik

10. En sammanslutning som innehar användningsrätt kan använda märket Nyckelflaggan även i sin företagskommunikation, när över 75 procent av sammanslutningens omsättning består av produkter eller tjänster för vilka användningsrätt till Nyckelmärket beviljats.

11. Användningsrätten till märket Nyckelflaggan är i kraft 3 hela kalenderår, förutsatt att den sökande är medlem i förbundet. Kommittén för märket Nyckelflaggan kan efter övervägande bevilja användningsrätt även för en kortare tid än tre år. Den sökande ska meddela oss vid förändringar i det som påverkar användningsrätten till märket.

Användningsrätten till Nyckelflaggan förnyas med tre års intervall. Förbundet meddelar i förväg innehavaren av användningsrätten om att användningsrätten fortsätter eller upphör.

12. Alla uppgifter angående ansökan om användningsrätt handläggs konfidentiellt och hemlighålls. Uppgifterna om vilka av olika sammanslutningars specifika produkter, tjänster och webbutiker som beviljats användningsrätt till märket Nyckelflaggan är offentliga och förbundet administrerar ett offentligt register över dessa. Offentliga är även uppgifterna om hur ansökan om märket handläggs och hur användningsrätt till märket beviljas.

13. För beviljade användningsrätter och fortsättning på beviljade användningsrätter utifrån ansökan debiteras en handläggningsavgift i enlighet med de grunder som fastställs av förbundets styrelse.

14. För Nyckelflaggan gäller bestämmelserna om kollektivmärken i varumärkeslagen (544/2019).

15. Förbundets styrelse beslutar om ändringar i dessa regler. De aktuella reglerna finns på förbundets webbplats https://suomalainentyo.fi/sv/

12.12.2023